New: Accreditation of sleep centers
The BASS is launching the accreditation of sleep centers in Belgium.
FR (NL below):
L’accréditation des centres de sommeil se fait en trois étapes :
- évaluation préalable sur la base d’un questionnaire,
- visite sur place et
- évaluation par le comité d’accréditation, suivie de l’octroi de l’accréditation.
Comité d’accréditation :
Le comité d’accréditation se compose d’au moins trois médecins, tous membres de la BASS et reconnus par l’ESRS en tant que somnologues, dont au moins deux membres du board de la BASS. Compte tenu du niveau d’accréditation demandé, ce nombre peut être complété sur une base ad hoc par un spécialiste en oto-rhino-laryngologie (ORL), un pédiatre ou un psychologue spécialisé en thérapie cognitivo-comportementale de l’insomnie. Ces prestataires de soins sont également membres de la BASS. Le comité d’accréditation se compose au maximum de cinq membres. Dès que le processus d’accréditation est lancé, des membres des centres du sommeil accréditées peuvent être impliqués, mais leur pouvoir de décision est limité au niveau d’accréditation pour lequel ils sont déjà reconnus.
Le comité d’accréditation est responsable du bon déroulement du processus d’accréditation. Chaque membre qui fait (ou a fait) partie du comité d’accréditation démissionne après quatre années, mais peut se représenter pour un nouveau mandat de quatre ans.
Le questionnaire de candidature est évalué dans les deux mois et si le centre candidat est retenu par au moins trois membres du comité d’accréditation, une visite sur place par un comité de visite ad hoc est organisée
Commission d'inspection :
Cette commission se compose d’au moins trois membres : au minimum un membre du board de la BASS (reconnu comme somnologue par l’ESRS) et deux autres membres de la BASS. Dans les deux mois suivant la réception du questionnaire et la sélection du centre candidat, la commission d'inspection propose deux dates pour la visite sur place.
La commission d'inspection rédige un rapport sur la base des annotations et des observations faites. Ce rapport est ensuite envoyé pour consultation au centre du sommeil visité dans les deux semaines suivant la visite. Le centre du sommeil dispose alors d’un délai de deux semaines pour exercer son droit de correction des inexactitudes factuelles constatées dans le rapport provisoire. Le rapport corrigé/modifié doit être renvoyé à la commission d'inspection dans les deux semaines. La commission finalise ensuite le rapport et l’envoie au secrétaire de la BASS à l’attention du comité d’accréditation.
La décision finale est prise à l’unanimité par les membres du comité d’accréditation. Celui-ci établit le rapport dans les six semaines et indique le type d’accréditation accordé.
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Accreditatie van slaapcentra gebeurt in 3 stappen:
- voorbeoordeling op basis van een vragenlijst,
- de visitatie ter plaatse, en
- de beoordeling/toekenning van accreditatie door het accreditatiecomité
Accreditatiecomité:
Het accreditatiecomité bestaat uit minstens 3 artsen, allen leden van de BASS en met erkenning door de ESRS als somnoloog, waarvan minstens 2 leden uit het BASS bestuur. Deze kunnen, eventueel rekening houdend met het aangevraagde accreditatieniveau, ad hoc, worden aangevuld met een specialist in neus-keel-oorziekten (NKO) en/of een kinderarts en/of een master in de psychologie met erkenning in cognitieve gedragstherapie voor insomnie. Ook deze zorgverleners zijn lid van de BASS. Het maximum aantal leden in het accreditatie comité wordt beperkt tot vijf. Eens het accreditatieproces loopt, kunnen leden van geaccrediteerde slaapcentra worden betrokken, doch hun beslissingsrecht is gelimiteerd tot het niveau van accreditatie waarvoor reeds zelf erkenning.
Het accreditatiecomité is verantwoordelijk voor een goed verloop van het accreditatieproces. Ieder lid die (ooit) deel uitmaakt van het accreditatiecomité treedt na 4 jaar af, maar kan zich voor nog een periode van 4 jaar herkiesbaar stellen.
Een ingevulde vragenlijst wordt binnen de 2 maanden beoordeeld en indien minstens 3 leden van het accreditatiecomité akkoord gaan met de potentiële kandidaat, wordt overgegaan tot een visitatie ter plaatse door een ad hoc samengestelde visitatiecommissie.
Visitatiecommissie:
Deze commissie bestaat uit minstens 3 leden: minstens 1 bestuurslid van de BASS (met erkennning als somnoloog door de ESRS) en 2 andere BASS leden. De visitatiecommissie geeft het centrum de keuze tussen 2 data binnen een termijn van 2 maanden na goedkeuring van de vragenlijst.
De visitatiecommissie maakt aan de hand van haar aantekeningen een verslag. Dit verslag wordt binnen de 2 weken na de visitatie ter inzage opgestuurd naar het gevisiteerde slaapcentrum. Het slaapcentrum kan in het voorlopige verslag feitelijke onjuistheden aanduiden, waarna binnen wederom weken het rapport aan de visitatiecommissie wordt teruggestuurd.
De visitatiecommissie maakt het rapport nadien definitief en zendt dit rapport naar de secretaris van de BASS ter attentie van het accreditatiecomité.
De uiteindelijke beslissing gebeurt door de leden van het accreditatiecomité in unaniem akkoord. Deze stelt binnen de 6 weken het rapport vast en geeft aan welke vorm van accreditatie wordt verleend.
